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Confianza y firma
Reversibilidad
La relación debe mantenerse por su valor, nunca por la retención de documentos o datos.
Organizar la salida desde la entrada
El fin del mandato se prepara antes del primer depósito para que los documentos, registros y decisiones sigan siendo recuperables y comprensibles.
El mandato prevé lo que se entregará, en qué formato, a quién y en qué plazo, así como la retirada de accesos y el tratamiento de los ejemplares que ya no deban conservarse.
Sin retención por dependencia
La continuidad de la relación se basa en el valor aportado, nunca en la imposibilidad de recuperar un expediente o de transferir su responsabilidad.
Recorrido de salida
Los datos y documentos siguen siendo recuperables cuando la relación evoluciona.
Recuperación de documentos
Retirada de accesos
Transición y eliminación acordadas
Puesta en práctica
Preparar la exportación, la retirada de accesos y la transición.
Inventariar
Distinguir originales confiados, documentos de trabajo, registros estructurados y entregas.
Exportar
Prever formatos utilizables con sus metadatos y restricciones.
Transferir
Asignar los destinatarios, el plazo y las responsabilidades de transición.
Cerrar
Retirar los accesos y acordar el tratamiento de las copias, las copias de seguridad y los datos residuales.
Puntos de control
Formatos
Documentos y datos entregados en formatos reutilizables.
Originales
Elementos confiados diferenciados de las producciones de la misión.
Plazo
Momento de la exportación, la transición y la retirada.
Cierre
Confirmación de las operaciones realizadas y de las reservas pendientes.
Salida del espacio del cliente
Exportar el expediente sin perder su contexto de decisión.
Documentos, registros, estados y restricciones deben seguir siendo comprensibles tras la exportación; la transición se supervisa hasta la retirada de los accesos y el cierre acordado.
Ver las salidas preparadas →Cliente europeo → Contrato → Requisito
Promesa → Política → Práctica → Plataforma
Prueba → Verificación → Excepción
Desviación técnica → Compromiso afectado
Remediación → Riesgo residual → Plazo
Intercambio previo
Preparar las condiciones de salida desde el diseño del espacio.
Indique qué deberá exportarse, restituirse, transmitirse o eliminarse cuando el mandato finalice o cambie de responsable.