Situationen
Von der Situation ausgehen, die Ihr Geschäft bereits betrifft
Ein Problem, ein wichtigster nächster Schritt und eine Spur bis zum Nachweis.
Ausgangspunkt
Die Einstufung beginnt mit dem Sachverhalt, der die Geschäftsbeziehung bereits betrifft.
Ein Fragebogen, ein Audit, eine Verlängerung oder ein Vorfall erzeugen weder dasselbe Risiko noch dieselbe zeitliche Dringlichkeit. Der Auslöser bestimmt die Analysereihenfolge, die zu sammelnden Nachweise und die vorzubereitende Position.
- 01, Auslöser
- Das Dokument, das Ereignis oder die Frist, das/die eine Entscheidung erfordert.
- 02, Exposition
- Die Verpflichtung oder Fähigkeit, die möglicherweise angefochten wird.
- 03, Position
- Die Antwort, die das Unternehmen erklären und vertreten können muss.
Kommentiertes Verzeichnis
Zehn Situationen, geordnet nach der Art des Risikos.
Jede Akte legt die Bruchstellen, die Nachweiskette und den Auftrag dar, der ihnen begegnen könnte.
Kundenanfragen und -fristen
Fragebögen, Anhänge, Audits, Feststellungen, Verlängerungen und Ausschreibungen.
Nachweis und Kommunikation
Wenn der Nachweis die Kontrolle nicht mehr stützt oder Sachverhalte mitgeteilt werden müssen.
Markt- und Produktsicherheit
Den Markteintritt in Europa vorbereiten oder die Sicherheitsfähigkeit eines Produkts nachweisen.
Zusammengesetzte Akte
Mehrere Auslöser können denselben Vorgang betreffen.
Der erste Austausch erlaubt es, die unmittelbare Dringlichkeit von der grundlegenden Arbeit zu unterscheiden und anschließend ein kohärentes Mandat festzulegen, ohne die Schritte zu vervielfachen.