Personenbezogene Daten
Datenschutzrichtlinie
iKNSA beschränkt die Erhebung auf die Informationen, die notwendig sind, um eine Anfrage zu verstehen, sie zu beantworten und, sofern ein Auftrag vereinbart wird, ihn auszuführen.
Verantwortlicher, Zwecke und Rechtsgrundlage
iKNSA ist für die mit dieser Website verbundenen Verarbeitungen verantwortlich. Die übermittelten geschäftlichen Kontaktdaten und der Kontext dienen dazu, Ihre Anfrage zu qualifizieren und zu beantworten sowie eine mögliche Auftragsklärung vorzubereiten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Formular und der von Ihnen angefragten vorvertraglichen Maßnahmen.
Dokumente und Empfänger
Übermitteln Sie keine Geheimnisse, Produktions-Zugangsdaten oder nicht erforderlichen personenbezogenen Daten. Der Zugriff ist auf Personen beschränkt, die zur Qualifizierung oder Bearbeitung der Anfrage befugt sind, sowie auf technische Dienstleister, die für Hosting, Sicherheit und Nachrichtenversand unbedingt erforderlich sind.
Hosting und Datenflüsse
Aktive Daten, Reichweitenmessung und Sicherungen werden auf Infrastrukturen in Frankreich gehostet. iKNSA veranlasst für den Betrieb dieser Website keine Übertragung dieser Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wenn Sie eine Bestätigung oder einen Fortsetzungslink an eine außerhalb dieses Raums betriebene E-Mail-Adresse anfordern, wird die Nachricht an die von Ihnen gewählte Adresse zugestellt.
Technische Schutzmaßnahmen
Die Kommunikation erfolgt über HTTPS. Administrative Zugänge sind namentlich zugeordnet und durch Mehrfaktor-Authentifizierung geschützt. Ein Anhang wird in Quarantäne isoliert, nach Typ und Größe geprüft, auf Schadsoftware untersucht und anschließend vor der Speicherung ruhend verschlüsselt. Sicherungen werden separat verschlüsselt; ihre Integrität und Wiederherstellung werden geprüft.
Selbstbewertung
Die Antworten werden nach der ersten Änderung auf dem Server gespeichert, damit ein Bericht erstellt und später fortgesetzt werden kann. Die für den Fortsetzungslink eingegebene Adresse bleibt der Selbsteinschätzung zugeordnet. Selbsteinschätzungen werden 90 Tage nach ihrer letzten Aktualisierung gelöscht; ein geteilter Bericht läuft spätestens nach 30 Tagen ab.
Aufbewahrungsfristen
Anfragen und Kontaktdaten von Interessenten werden höchstens drei Jahre nach dem letzten Austausch aufbewahrt, sofern kein Vertragsverhältnis oder eine andere Verpflichtung besteht. Ein Anhang, der keinem Auftrag zugeordnet ist, wird nach spätestens 90 Tagen gelöscht; eine abgelehnte oder unter Quarantäne stehende Datei nach sieben Tagen.
Sicherungen und Löschung
Verschlüsselte tägliche Sicherungen werden getrennt vom Hauptserver in Frankreich höchstens 30 Tage lang aufbewahrt. Ein Löschersuchen wird auf die aktiven Daten angewandt; verbleibende Kopien verschwinden anschließend mit der Rotation der Sicherungen. Erfolgt zwischenzeitlich eine außergewöhnliche Wiederherstellung, werden die Löschregeln vor der Rückkehr zum Normalbetrieb erneut angewandt.
Reichweitenmessung
Matomo misst ohne Cookies aufgerufene Seiten, angeklickte Links und die wichtigsten Formularschritte, um die Nutzerführung zu verbessern. Es werden keine Feldinhalte, Namen, E-Mail-Adressen oder Dokumente an Matomo übermittelt. Diese Messung dient weder der Werbung noch der Verfolgung einer Person auf anderen Websites. Sie können sie jederzeit auf der Seite Cookies und lokaler Speicher.
Ihre Rechte
Sie können Ihre Einwilligung widerrufen und Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen sowie bestimmten Verarbeitungen unter den geltenden Voraussetzungen widersprechen. Schreiben Sie an contact@iknsa.com. Sie können außerdem eine Beschwerde einreichen bei der CNIL.