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Preparación para la renovación del contrato
Reconciliar las promesas históricas antes de la nueva negociación.
En su situación
Lo que el encuadre deberá tener en cuenta.
Intervención específica
Reconciliar los compromisos históricos antes de la negociación.
Cuestionarios, anexos, auditorías y excepciones históricas se cotejan con la capacidad actual mientras aún es posible una corrección o una renegociación.
Objeto de trabajo
La próxima renovación comienza por las promesas históricas.
AhoraInventariar cuestionarios, contratos y hallazgosRegistro de compromisos
Próxima revisiónPoner a prueba los compromisos aún vigentesExpediente de renovación
Antes del plazoRenovar las pruebas críticasBrechas prioritarias
Relación continuaPreparar los nuevos requisitos probablesResumen de negociación
Desarrollo concreto
Trabajar a partir del documento y de su plazo.
Conciliación de los compromisos históricos, revisión de su estado actual y preparación de las posiciones para la negociación.
El propietario de la relación reúne contrato, compras, seguridad y operaciones para decidir las promesas que aún pueden respaldarse.
Contrato, anexos, cuestionarios anteriores, hallazgos, excepciones, pruebas próximas a vencer y calendario de renovación.
La misión se sitúa antes de la revisión de compras o seguridad y reserva un tiempo de corrección para las divergencias prioritarias.
Trabajos realizados
Revisar las promesas antes de que vuelvan a surgir en la negociación.
- 01
Inventariar cuestionarios, contratos y hallazgos
Los contratos, anexos, cuestionarios y excepciones se cotejan para reconstituir las promesas que aún son oponibles o reutilizadas.
- 02
Poner a prueba los compromisos aún vigentes
El estado actual de cada compromiso se contrasta con los cambios de servicio, de sistema, de organización y de subcontratación.
- 03
Renovar las pruebas críticas
Las piezas críticas se renuevan antes de su vencimiento y se vinculan al alcance exacto que permiten respaldar.
- 04
Preparar los nuevos requisitos probables
Las expectativas probables del próximo ciclo se preparan sin presentarlas prematuramente como obligaciones adquiridas.
Restitución
La vista consolidada entregada antes de la negociación.
01Registro de compromisos
El registro cruza cláusulas, respuestas históricas, excepciones y responsables para determinar lo que aún compromete a la empresa.
02Expediente de renovación
El expediente reúne las evidencias actualizadas, los cambios de servicio y las posiciones ya arbitradas antes de la negociación.
03Brechas prioritarias
Las divergencias que pueden bloquear o encarecer la renovación se ordenan según su efecto sobre la relación.
04Resumen de negociación
El brief prepara las concesiones posibles, los límites no negociables y los hechos necesarios para sostener cada posición.
Encuadre de la intervención
Reconstituir los compromisos antes de iniciar la negociación.
El contrato actual, sus anexos y los últimos intercambios sirven para reconstruir las promesas que probablemente reaparecerán en la negociación.