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Vorbereitung auf die Vertragsverlängerung
Frühere Zusagen vor der neuen Verhandlung abgleichen.
In Ihrer Situation
Was die Rahmenplanung berücksichtigen muss.
Gezielte Maßnahme
Historische Engagements vor der Verhandlung abgleichen.
Fragebögen, Anhänge, Audits und historische Ausnahmen werden mit der aktuellen Leistungsfähigkeit abgeglichen, solange eine Korrektur oder Neuverhandlung noch möglich ist.
Arbeitsgegenstand
Die nächste Erneuerung beginnt mit den historischen Versprechen.
JetztFragebögen, Verträge und Feststellungen erfassenEngagement-Register
Nächste ÜberprüfungNoch bestehende Zusagen prüfenVerlängerungsdossier
Vor FristablaufKritische Nachweise erneuernVorrangige Abweichungen
Fortlaufende BeziehungVoraussichtliche neue Anforderungen vorbereitenVerhandlungs-Briefing
Konkreter Ablauf
Vom Dokument und seiner Frist ausgehen.
Abgleich der bestehenden Verpflichtungen, Überprüfung ihres aktuellen Status und anschließende Vorbereitung der Positionen für die Verhandlung.
Der Beziehungsverantwortliche bringt Vertrag, Einkauf, Sicherheit und Betrieb zusammen, um über die noch vertretbaren Versprechen zu entscheiden.
Vertrag, Anhänge, frühere Fragebögen, Feststellungen, Ausnahmen, ablaufende Nachweise und Erneuerungskalender.
Der Auftrag reiht sich vor die Einkaufs- oder Sicherheitsprüfung ein und lässt Zeit für die Korrektur der vorrangigen Abweichungen.
Durchgeführte Arbeiten
Zusagen überprüfen, bevor sie erneut Gegenstand der Verhandlung werden.
- 01
Fragebögen, Verträge und Feststellungen erfassen
Verträge, Anhänge, Fragebögen und Ausnahmen werden abgeglichen, um die noch geltenden oder wiederverwendeten Zusagen zu rekonstruieren.
- 02
Noch bestehende Zusagen prüfen
Der aktuelle Stand jeder Verpflichtung wird mit Änderungen an Service, System, Organisation und Unterauftragsvergabe abgeglichen.
- 03
Kritische Nachweise erneuern
Kritische Unterlagen werden vor ihrem Ablauf erneuert und mit dem genauen Geltungsbereich verknüpft, den sie belegen können.
- 04
Voraussichtliche neue Anforderungen vorbereiten
Die voraussichtlichen Erwartungen des nächsten Zyklus werden vorbereitet, ohne sie vorzeitig als feststehende Verpflichtungen darzustellen.
Rückgabe
Die vor der Verhandlung übergebene konsolidierte Sicht.
01Engagement-Register
Das Register führt Klauseln, historische Antworten, Ausnahmen und Verantwortliche zusammen, um zu ermitteln, was das Unternehmen weiterhin bindet.
02Verlängerungsdossier
Das Dossier vereint die aktualisierten Nachweise, die Änderungen der Leistung und die vor der Verhandlung bereits festgelegten Positionen.
03Vorrangige Abweichungen
Die Abweichungen, die die Verlängerung blockieren oder verteuern können, werden nach ihrer Wirkung auf die Geschäftsbeziehung geordnet.
04Verhandlungs-Briefing
Das Briefing bereitet mögliche Zugeständnisse, nicht verhandelbare Grenzen und die zur Untermauerung jeder Position notwendigen Fakten vor.
Eingrenzung des Einsatzes
Verpflichtungen rekonstruieren, bevor die Verhandlung eröffnet wird.
Der aktuelle Vertrag, seine Anhänge und der letzte Schriftverkehr dienen dazu, die Zusagen zu rekonstruieren, die in der Verhandlung voraussichtlich wieder aufkommen.